英文邮件写法教学英文邮件格式大全

如果写信人和收件人的关系很亲近,可以直接称呼“Hi Kate”。

如果收件人和写信人认识,但关系不是很亲密,可能是同事关系或者普通朋友。那么邮件会比较正式,一般不用“Hi”来称呼,可以说 “Dear Sue”,也可以说“Hello John”。在邮件中用“Hello”称呼对方比”Hi”略正式些,不过比起用”Dear”,还是来得亲近些。

如果是非常正式的工作邮件,留学生代写  和收件方也不熟悉,那称呼还需要再严谨些,一般用姓氏或全名来称呼对方,例如“Dear Mr. Ford”,”Dear John Smith”等。这样看上去既尊敬对方,又很有礼貌。如果是发给老师、教授的邮件,比如导师套磁信、论文求教信件等,也需要正式些,一般用职称+姓氏称呼对方,例如“Dear Dr. Bond”。

如果不知道收件人的具体姓名,比如写信对象是客服信箱,可以使用”Hi there”,想要正式些也可以用 “To whom it may concern” 或者 “Dear Sir/Madam”。

如果收件人很多,像是公司的群发邮件,“Hello Everyone”就可以啦。注意在写称呼时不要拼错收件人的姓名,也不要用昵称来称呼对方,这样收件人往往觉得你为人轻率,会对你产生不好的印象。同时,尽量不要用Hey (Name)!来称呼收件人,过于兴奋的语气不适合在邮件中出现。

 

英文邮件开头格式

正式开始写英文邮件时,第一行就是收件人称呼。根据收件人的信息拟好称呼后,记得跟逗号。有时特别正式的情况,称呼后会跟冒号,不过大多数情况下,跟逗号就足够了。

 

接下来换行,直接写明自己写邮件的原因,可以简短地自我介绍,有助于收件人了解自己、理解写信目的。

 

例如下面这个开头就是个不错的例子.

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